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淺談資料類型次級資料

          次級資料常是研究者的基礎依據,舉例來說,內政部的人口統計資料,就是選舉民意調查的基礎。市場調查公司或者行銷研究者可以先透過人口統計資料,進一步設計抽樣計畫,知道應該在哪些地區以及抽多少樣本數。因此,收集次級資料有利於大型研究計畫的施作,也可提昇現有研究的效率。

1.次級資料的優點

          次級資料的優點是大部分的初步檢視工作已經完成,而部分資料也以電子格式加以建立與分類,並完成案例研究發布和審查。次級資料並可透過媒體的使用,通常很快地變成公共知識,例如媒體報導國民所得、家戶可支配收入等,由這些資料逐步構建出當地民眾的消費能力。由於公開曝光和受公共檢驗,次級資料的正當性(legitimacy)通常比初級資料更高,通常被拿來用作初級資料的驗證。以下是次級資料的優點:

(1)節省時間、人力和費用。

(2)有助於提升對研究問題的理解。

(3)確認資料蒐集缺口,讓初級資料的蒐集計畫更加明確。

(4)為初級資料的蒐集,提供比較的基礎。

2.次級資料的缺點

          次級資料也存有一些潛在的問題。例如:研究者很難獲得完全符合需求的次級資料。以下是次級資料的缺點:

(1)未必可以直接運用在行銷研究上。例如:研究者需要家庭可支配所得的資料,但拿到的卻可能是家庭總收入的資料,或是研究者所獲得的分類級距,與想要的分類級距不同。

(2)準確性有待商榷。

(3)資料可能已經過時。

3.評估次級資料

          由於次級資料可能有缺點存在,因在評估次級資料時,必須滿足以下四項要求:

(1)可用性:判斷所需要的資料是否可用。如果不行,必須考慮透過初級資料蒐集來補足。

(2)相關性:應符合研究問題的要求。例如:計量單位應相同;使用的概念必須相同,也就是「資料貨幣(currency of data)」不應過時。(註:資料貨幣是把資料當成貨幣的概念,意即將資料賦予類似貨幣的價值,以確定其對組織的財務重要性,一旦確定了資料的貨幣價值,就可以用作交易中的交易單位,既可以單獨付款,也可以與貨幣結合使用)。

(3)準確性:為了確認資料的準確性,必須考慮以下幾點:比較資料的規格、分類與級距;注意來源的可靠性;確認資料蒐集的方式;以及判斷資料的時效。

(4)充足性:應有足量的數據。

蘇宇暉(台科大管研所博士生)、羅凱揚(台科大兼任助理教授)

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